忘年会・歓迎会幹事ツール
参加人数と予算から飲み放題コース・2次会の費用配分を計算。幹事タスクリストも。
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一次会予算
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1人あたり徴収額
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タスク数
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準備リスト
条件を入力してください
幹事に求められる役割
幹事の仕事は当日の進行だけでなく、会場の手配、予算に合わせたコース選び、 出欠確認、集金、そして開催後の精算まで一連の流れを担います。 特に予算管理は参加者の満足度に直結するため、最初に「1人あたりいくらまで」 という上限を決めてから会場を探すと調整がしやすくなります。
会場選びで確認したいポイント
- 人数に対して座席数・個室の有無に余裕があるか
- 飲み放題コースが予算内に収まるか、延長料金の有無
- アレルギーや苦手な食材への対応が可能か
- 二次会会場までの移動しやすさ(駅からの距離など)
進行をスムーズにする工夫
乾杯や締めの挨拶を誰に頼むかは事前に本人へ打診しておくと、当日の進行が スムーズになります。ビンゴなどの余興を行う場合は景品の予算を先に決めておき、 集金は受付時に済ませておくと、会の終盤で慌てずに済みます。
よくある質問
忘年会の予算相場は?
1人あたり4,000〜6,000円が一般的。飲み放題コースで5,000円前後が主流です。新人や主賓は安くする傾配も。
幹事の段取りは?
1ヶ月前に会場予約、2週間前に参加者確定、1週間前に最終人数連絡、当日は集金・進行が基本です。
2次会の予算は?
1人2,000〜3,000円が目安。カラオケなら飲み物持ち込みで安く抑えられます。
免責事項
- 本ツールは一般的な目安量を表示する簡易計算ツールです。実際の必要量は参加者の年齢層・好み・パーティの形式等により異なります。
- アレルギーや食事制限のある方がいる場合は事前にご確認ください。
- 本ツールの利用により生じた損害について、当サイトは一切の責任を負いません。